Élections d'adhérents, votes Assemblées Générales

Délégués des sociétaires, Assemblée générale,
Référendums, Adhérents de partis politiques, Elections diverses dans les Fondations, Fédérations associations, Elections ordinales...

Qu’ils soient sociétaires, adhérents, porteurs de parts ou salariés ces personnes physiques ou morales auront à un moment à élire des représentants ou exprimer un avis.

RDI UniVote prend en charge tout ou partie de votre processus électoral en vous faisant bénéficier de son expertise.

Avant Projet

  • Définition du besoin, choix de la prestation selon les caractéristiques de la population électorale
  • Formation et mise en place du planning de l’équipe en charge du projet côté client
  • Rédaction des documents officiels exposant les principes d’organisation des élections

Phase préparatoire

  • Création des supports de communication électoraux
  • Gestion du fichier électeurs
  • Appel à candidatures
  • Formation des membres du bureau de vote, du comité de suivi des élections
  • Mise en place de l’applicatif de vote
  • Tests du système de vote
  • Envoi du matériel de vote aux électeurs

Elections

  • Ouverture du scrutin
  • Vote sur plusieurs jours 24h/24
  • Mise en place d’un service d’assistance téléphonique pendant le scrutin
  • Possibilité de consulter la participation pendant le scrutin
  • Fermeture et dépouillement des résultats
  • Fourniture des résultats
  • Fourniture d’états statistiques selon les demandes du client

Etape post électorale

  • Conservation sécurisée des données jusqu’à l’expiration du délai de recours
  • Réunion de débriefing
  • Assistance en cas de recours